在excel2003中使用分級(jí)顯示的時(shí)候,請注意以下問題:
一個(gè)工作表只能有一個(gè)分級(jí)顯示。
分級(jí)顯示最多只能有8個(gè)級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù),每個(gè)內(nèi)部級(jí)別為前面的外部級(jí)別提供明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖所示,“總計(jì)”行為第1級(jí)別,各地區(qū)的匯總行為第2級(jí)別,其他數(shù)據(jù)為第3級(jí)別。若要顯示某個(gè)級(jí)別的行,可在分級(jí)顯示按鈕中單擊想要查看的級(jí)別對應(yīng)的數(shù)字。
可以在不刪除整個(gè)分級(jí)顯示的情況下取消分級(jí)顯示中某些部分的組合。操作方法為:按住Shihf鍵,單擊該組的分組顯示按鈕“+”或“-”,再單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“組及分級(jí)顯示”——“取消組合”。
若要在不刪除分級(jí)顯示的情況下隱藏分級(jí)顯示,可單擊菜單“工具”——“選項(xiàng)”,再單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口邊項(xiàng)”中取消“分級(jí)顯示符號(hào)”復(fù)選框的勾遠(yuǎn)。