早期的《商業(yè)周刊》圖表,非常多地使用繪圖區(qū)按網(wǎng)格交替填色的效果。這是雜志圖表的典型風(fēng)格。很多朋友都希望能做出這種效果,但苦于Excel沒(méi)有這種設(shè)置而無(wú)法達(dá)成心愿。這里通過(guò)一種叫“鋪助系列法”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
作圖思路是我們把隔行填色的背景想象為一個(gè)條形圖,條形圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)間隔出現(xiàn),從而產(chǎn)生交替填色的效果。但如果我們直接做條形圖+柱形圖的話,條形圖會(huì)擋在柱形圖前面,因此需要采用一定的技巧讓它處于后面,請(qǐng)查看下圖
1.建立D列的輔助數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)按0、1、0、1交替變換,對(duì)應(yīng)交替填色的效果。其行數(shù)取決于完成后圖表的Y軸刻度間隔數(shù),如本例中Y軸有3個(gè)刻度間隔,則需要3行,以此類推。
2.用D列輔助數(shù)據(jù)制作條形圖,并分別在X、Y軸的“坐標(biāo)軸格式——刻度”中勾選“數(shù)值(Y)軸交叉于最大分類”和“分類(X)軸交叉于最大值”選項(xiàng),使X、Y軸都轉(zhuǎn)換對(duì)面位置,即繪圖區(qū)的右邊框和上邊框。請(qǐng)注意,這是本方法的關(guān)鍵技巧之一,目的是為了把常規(guī)的坐標(biāo)軸位置留給真正的數(shù)據(jù)要做的柱形圖。
3.設(shè)置數(shù)值軸最大刻度為1,條形圖的分類間距為0,對(duì)圖表區(qū)、繪圖區(qū)、條形圖分別進(jìn)行填充色和邊框線設(shè)置,使之形成如圖的圖表背景效果。我們可以把它看作是一個(gè)半成品的圖表容器,下面再把真正的數(shù)據(jù)加進(jìn)去。
4.把B-C列的原數(shù)據(jù)加入圖表,此時(shí)或許看不到其圖形,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,通過(guò)圖表工具欄選擇該系列,設(shè)置其圖表類型為柱形圖。這時(shí)excel會(huì)自動(dòng)為柱形圖啟用次x、y坐標(biāo)軸,且正好處于常規(guī)的位置,即繪圖區(qū)的下邊框和左邊框。現(xiàn)在圖表應(yīng)該如下圖所示,已經(jīng)呈現(xiàn)我們想要的樣子,剩下的只是一些格式化工作了。
5.刪除或隱藏不需要的主x、y坐標(biāo)軸,刪除圖例,進(jìn)行一些其他格式化,使之符合我們想要的效果。
這個(gè)方法非情精巧,育幾個(gè)地方需要注意:
●之所以要先做輔助的條形圖,是為了讓條形圖處于柱形圖后面,不至于擋住柱形圖。若是做隔行填色的曲線圖則無(wú)此要求。
●而將主坐標(biāo)軸置于次坐標(biāo)軸的位置,是為了給看似主坐標(biāo)軸的次坐標(biāo)軸騰出位置。
●第4步中原數(shù)據(jù)系列也可以做成曲線圖、簇狀或堆積的柱形圖,可以繼續(xù)添加數(shù)據(jù)系列。
●如需增加隔行填色的行數(shù),只需增加輔助系列的行數(shù)即可,但要注意與次Y軸的刻度匹配