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看看商業(yè)雜志上的圖表,無一不是對(duì)細(xì)節(jié)處理到完美,來體現(xiàn)他們的專業(yè)性。在一些不被常人所注意的地方,如果注意做好細(xì)節(jié)處理,無疑會(huì)大大增加專業(yè)性。
  ★數(shù)據(jù)來源
  無論何時(shí)何地,始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源,這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法。判斷一個(gè)圖表是否專業(yè),這是最基礎(chǔ)的檢驗(yàn)事項(xiàng)。專業(yè)的圖表沒有不寫明數(shù)據(jù)來源的,普通的圖表則幾乎沒有寫明數(shù)據(jù)來源的。
  ★圖表注釋
  對(duì)于圖表中需要特別說明的地方,如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑,異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等,使用上標(biāo)或*、、EST等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記!在腳注區(qū)進(jìn)行說明。
  ★坐標(biāo)軸截?cái)鄻?biāo)識(shí)
  一般來說,圖表的縱坐標(biāo)都應(yīng)該是零起點(diǎn)的。當(dāng)使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)的時(shí)候,往往意味著夸大差異,尤其是非零起點(diǎn)的柱形圖。如果你確實(shí)要使用非零起點(diǎn)坐標(biāo),一定要記得標(biāo)上坐標(biāo)軸截?cái)鄨D示,標(biāo)記原點(diǎn)為零,盡到提示之責(zé),這也將是你專業(yè)性的體現(xiàn)。這只得要簡(jiǎn)單地用自選圓形繪制而已。
  ★四舍五入的說明
  圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí),特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額,餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100%。有時(shí)大牌雜志也會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤。
  在腳注區(qū)標(biāo)上一句“由于囚舍五入,各數(shù)據(jù)之和可能不等于總額(或100%)”,既避免了被動(dòng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的尷尬,又能體現(xiàn)專業(yè)性。
  ★簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽
  當(dāng)X坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí),不要一成不變地寫成“2003、2004、2005……”,可簡(jiǎn)寫為“2003、04、05……”,看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)據(jù)源略作修改就可以做到。
  當(dāng)繪制以日或月為單位的較長(zhǎng)周期的時(shí)間序列圖表時(shí),分類軸標(biāo)簽不要顯示過多的時(shí)間點(diǎn),商周圖表甚至只顯示首尾時(shí)時(shí)間點(diǎn)的標(biāo)簽。
  當(dāng)Y坐標(biāo)軸的數(shù)字帶有%、$等符號(hào)時(shí), 只在最上面的刻度上顯示這個(gè)符號(hào),其他的予以省略,圖表也會(huì)簡(jiǎn)潔得多

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標(biāo)簽:專業(yè)性 圖表 坐標(biāo)軸 數(shù)據(jù) Excel2003教程
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