照相機(jī)在excel中有非常重要的作用。
★節(jié)省打印紙張
我猜測(cè)照相機(jī)設(shè)計(jì)的初衷可能是出于打印方面的考慮,將不同的sheet里的不同形式的表格拍照引用到一起,可以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)表格的混排,甚至是旋轉(zhuǎn)排版,以節(jié)省打印紙張。
★制作圖例
可以用拍照方法來制作圖表的圖例等附件。
★旋轉(zhuǎn)表格或圖表
通過旋轉(zhuǎn)拍照?qǐng)D片,可以完成一些意想不到的任務(wù)。為什么不直接做條形圖呢?因?yàn)槟菢右礋o法做到,要么非常復(fù)雜,而先做位形圖則很簡(jiǎn)單,再拍照旋轉(zhuǎn),也得到想要的圖胃,非常巧妙省事。
★動(dòng)態(tài)引用的容器
當(dāng)選中拍照的圖片對(duì)象時(shí),公式欄目中會(huì)顯示-個(gè)引用地址,這表明圖片引用的是單個(gè)單元格區(qū)域,如果我們把這個(gè)公式修改為引用某個(gè)名稱,而對(duì)這個(gè)名稱進(jìn)行動(dòng)態(tài)定義,那么這個(gè)拍照?qǐng)D片也將是動(dòng)態(tài)變化的。這樣我們就可以動(dòng)態(tài)引用不同的區(qū)域,以及區(qū)域內(nèi)包含的所有對(duì)象。在這種方法里,拍照?qǐng)D片扮演了一個(gè)引用容器的角色。
★Dashboard式報(bào)告
在我看來,照相機(jī)功能最精妙的應(yīng)網(wǎng),應(yīng)該更是制高度濃縮信息的OashboardDashboard式報(bào)告。
利用拍照技術(shù),將不同工作表中的不同表格、圖表等對(duì)象,都拍照引用到一個(gè)綜合的工作表中,進(jìn)行總體排版布局,制件一份整合的商務(wù)報(bào)告,便于打印刷閱讀。
有一點(diǎn)需要提示的是,照相機(jī)功能存在一個(gè)小缺陷,當(dāng)拍照已與單元格錨定對(duì)齊的圖表時(shí),拍照結(jié)果中的圖表邊框會(huì)有所縮小,并不是像原圖那樣與單元格邊框合絲合縫。作為變通的解決辦法,可以設(shè)置圖表無框無填充色甚至透明,而利用單元格的邊框線和填充色來作圖表的邊框線和填充色,這樣拍照后的圖片就看不出任何異常了