與其他用戶共享工作簿時，可能需要保護特定工作表或工作簿元素中的數(shù)據(jù)以防用戶對其進行更改。還可以指定一個密碼，用戶必須輸入該密碼才能修改受保護的特定工作表和工作簿元素。此外，還可以禁止用戶更改工作表的結(jié)構(gòu)。
★保護工作表元素
默認情況下，保護工作表時，該工作表中的所有單元格都會被鎖定，用戶不能對鎖定的單元格進行任何更改。例如，用戶不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設置數(shù)據(jù)格式。但是，可以在保護工作表時指定用戶可以更改的元素。
隱藏、鎖定和保護工作簿和工作表元素并不是要幫助您保護工作簿中保存的任何機密信息。它只能幫助您隱藏其他用戶可能會混淆的數(shù)據(jù)或公式，以及防止他們查看或更改這些數(shù)據(jù)。
Excel不對工作簿中隱藏或鎖定的數(shù)據(jù)進行加密。若要有助于確保機密數(shù)據(jù)的機密性，可能需要通過將此類信息存放在只有授權(quán)用戶才能訪問的位置，來限制對包含此類信息的工作簿的訪問。
保護工作表之前，可以解除對希望用戶能夠在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域的鎖定。可以為所有用戶或特定用戶解除對單元格的鎖定。
★使用密碼控制對受保護元素的訪問
通過鎖定工作表或工作簿的元素來保護工作表或工作簿時，可以選擇添加一個密碼，使用該密碼可以編輯解除鎖定的元素。在這種情況下，此密碼僅用于允許特定用戶進行訪問，并同時幫助禁止其他用戶進行更改。這一級別的密碼保護不能保證工作簿中所有敏感數(shù)據(jù)的安全。為獲得最佳安全性，應使用密碼來保護工作簿免受未授權(quán)的訪問。
在使用密碼保護工作表或工作簿元素時，記住密碼至關重要。沒有密碼，就無法取消對工作簿或工作表的保護。重要提示
使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號組合而成的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，Y6dh!et5是強密碼；House27是弱密碼。密碼長度應大于或等于8個字符。最好使用包括14個或更多個字符的密碼。
記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個安全的地方，這個地方應該盡量遠離密碼所要保護的信息。
★保護工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口
可以鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)，以禁止用戶添加或刪除工作表，或顯示隱藏的工作表。同時還可禁止用戶更改工作表窗口的大小或位置。工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保護可應用于整個工作簿
