有時我們需要在Excel工作表中隔行插入一個空行,假如行數較多的話,手工逐一插入空行太繁瑣。用下面的方法就可以快速隔行插入一個空行:
方法一:用輔助列
例如數據在A1:D23區域中,現在要從第2行開始隔行插入一空行。
1.在工作表的左邊插入一列,如果有現成的空列就使用該空列。
2.在A1和A2單元格分別輸入數字“1”、“2”,然后選擇A1:A2,將光標放到該區域右下角的填充柄上,當鼠標指針變成細十字形時,雙擊填充柄向下填充序列。
3.這時序列“1-23”已填充到A1:A23區域,復制該區域。
4.在A列的第一個空單元格中粘貼該序列,此處將數字“1-23”粘貼到A24:A46區域中。
5.選擇A1:A46區域中的任一單元格,單擊工具欄中升序排序按鈕“A→Z”進行排序,完成空行的插入。
6.刪除A列。
如果要隔行插入多個空行,可以將上述序列在A列中重復粘貼幾次再進行排序。
方法二 用VBA代碼
用下面的VBA代碼也可以實現隔行插入一個空行。按Alt+F11,打開VBA編輯器,在右側的代碼窗口中輸入下面的代碼:
Sub 隔行插入一行()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p * 2 Step 2
Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDown
Next i
Range("A1").Select
End Sub
Sub 恢復()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p
Rows(i & ":" & i).Delete Shift:=xlUp
Next i
Range("A1").Select
End Sub
然后關閉VBA編輯器,回到Excel窗口中,按Alt+F8,打開“宏”對話框,選擇“隔行插入一行”,單擊“執行”按鈕即可插入空行。如果要恢復插入空行前的狀態,執行“恢復”宏命令即可。
說明:運行上述VBA代碼前要確保A列中存在數據,否則不能實現隔行插入空行的目的。