Excel是工作中最常用的辦公軟件，比Word的使用頻率還要高。從上班后開(kāi)始每天都用Excel，到現(xiàn)在差不多也用了六年多了，自以為Excel用的是相當(dāng)熟練了，有時(shí)都敢跟人瞎吹精通Excel。其實(shí)不然，今天發(fā)現(xiàn)即便是Excel里面最簡(jiǎn)單的自動(dòng)填充功能，自己都還有很多不會(huì)用的地方。
工作中一般只用到3種自動(dòng)填充的方法，一個(gè)是單元格復(fù)制，一個(gè)是按照序列填充，再一個(gè)就是填充格式。這3種自動(dòng)填充功能基本上人人都會(huì)用，無(wú)非是鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄；或者按住ctrl鍵再按住左鍵拖動(dòng)填充柄；需要填充格式的話(huà)，就在拖動(dòng)完填充柄完成后再點(diǎn)開(kāi)填充柄的小加號(hào)再選擇一下“僅填充格式”。
今天在Excel的使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)還有一種快捷的自動(dòng)填充方法：
按照等差數(shù)列的方式自動(dòng)填充：
例如A1單元格為1，A2單元格為3，同時(shí)選中A1A2兩個(gè)單元格，然后向下拖動(dòng)填充柄，Excel會(huì)默認(rèn)按照等差數(shù)列的方式自動(dòng)向下填充為5，7，9，11……
當(dāng)然Excel也可以按照等比數(shù)列的方式自動(dòng)填充，操作方法：
還是以A1單元格為1，A2單元格為3為例子，同時(shí)選中A1A2兩個(gè)單元格，按右鍵拖動(dòng)填充柄，拖動(dòng)完成后會(huì)彈出右鍵功能菜單，選擇等比數(shù)列，即可得到1，3，9，27，81這樣以3為公比的等比數(shù)列。
即使我們不填充2個(gè)單元格，只填充第1個(gè)單元格，也可以實(shí)現(xiàn)以等比數(shù)列或者等差數(shù)列的方式自動(dòng)填充。按右鍵拖動(dòng)填充柄，然后選擇“序列”，會(huì)得到一個(gè)比較完整的功能選項(xiàng)，可以設(shè)置步長(zhǎng)(可以為正數(shù)，也可以為負(fù)數(shù)），等差數(shù)列或者等比數(shù)列等功能。
另外我還發(fā)現(xiàn)，即便是我最常用的“僅填充格式”功能操作方面也是有點(diǎn)錯(cuò)誤的，以前一直是用左鍵拖動(dòng)填充柄，然后點(diǎn)開(kāi)“+”號(hào)，選擇“僅填充格式”。這樣需要點(diǎn)擊3下鼠標(biāo)，還要把原來(lái)的單元格的內(nèi)容覆蓋掉，選擇“僅填充格式“后再把數(shù)值還原回來(lái)。
如果使用右鍵拖動(dòng)填充柄，然后選擇“僅填充格式”就不會(huì)出現(xiàn)“把原來(lái)單元格內(nèi)容覆蓋掉然后再還原回來(lái)”的問(wèn)題，這樣就避免了一次出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。不要小看這一點(diǎn)點(diǎn)改變，這個(gè)習(xí)慣在使用Excel制作表格表頭時(shí)，合并單元格或者拆分單元格后填充格式非常有用的。
我估計(jì)很多人的使用習(xí)慣都和我一樣，在Excel中只知道左鍵拖動(dòng)填充，不知道右鍵也可以拖動(dòng)填充，這個(gè)習(xí)慣應(yīng)該是從Windows操作系統(tǒng)中帶過(guò)來(lái)的。
