文檔屬性是關(guān)于一個文件的詳細信息，可用于幫助識別該文件。例如描述性的標題、作者名、主題以及標識主題或文件中其他重要信息的關(guān)鍵詞。使用文檔屬性可顯示有關(guān)文件的信息或者幫助組織文件，以便今后更加容易地找到它們。還可以基于文檔屬性來搜索文檔。
★文檔有四種屬性類型：
●自動更新屬性包括由 Microsoft Office 應用程序為您維護的統(tǒng)計信息。例如，您可以搜索 1999 年 3 月 3 日以后創(chuàng)建的所有文件，或者搜索上次修改時間為昨天的所有文件。
●預設(shè)屬性已經(jīng)存在（例如作者、標題以及主題），但是必須輸入文本值。例如在 Microsoft Word 中，可用“關(guān)鍵詞”屬性將關(guān)鍵詞“客戶”添加到銷售文件中，然后使用該關(guān)鍵詞搜索所有的銷售文件。
●自定義屬性是由用戶定義的屬性。可將文本、時間或數(shù)字值分派給自定義屬性，并且還可以將值“是”或“否”分派給它們。您可以從建議的名稱列表中進行選擇，或者自己定義。還可以有選擇地將自定義的文檔屬性鏈接到文件中特定的項目，例如 Microsoft Excel 中已命名的單元格、PowerPoint 中選取的項目或者 Word 中的書簽。例如，在用 Word 創(chuàng)建的合同表單中，您可以創(chuàng)建自定義的文件屬性，該屬性鏈接到包含合同到期時間的表單域。然后您可以搜索到期時間早于指定日期所有的合同文件。
●文檔庫屬性用于網(wǎng)站或公共文件夾內(nèi)文檔庫中的文件。設(shè)計文檔庫時，可以定義一個或多個文檔庫屬性，并且設(shè)置有關(guān)這些屬性值的規(guī)則。當用戶將文檔添加到文檔庫時，系統(tǒng)會提示他們填寫將值分派給各個屬性的表單。例如，收集產(chǎn)品意見的文檔庫可能提示用戶提供某些屬性（如提交者、日期、類別及描述）。
★查看文件屬性
●查看已打開的文件：點擊菜單欄的“文件”——“屬性”。
●查看未打開的文件：點擊點擊菜單欄的“文件”——“打開”，調(diào)出“打開”對話框，選擇要查看其屬性的文檔，然后點擊“打開”對話框右上角的“視圖”右側(cè)的小型三角型下拉菜單并選擇“屬性”，即可查看文件的屬性。如圖
★創(chuàng)建和更改文件屬性
請點擊菜單欄的“文件”——“屬性”，打開“屬性”對話框，切換到“自定義”選項卡，然后設(shè)置其自定義屬性。
