Excel 以其強(qiáng)大的計(jì)算功能為我們處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便。筆者在使用Excel 匯總報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，在建立和復(fù)制求和公式時(shí)僅用鼠標(biāo)輔以個(gè)別符號(hào)鍵即可快捷地建立和復(fù)制公式，大大地提高工作效率。現(xiàn)以附表為例介紹如下：
⒈在表內(nèi)建立求和公式
如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下：
先選定單元格B6，雙擊編輯欄中的“=”，再雙擊【常用】工具欄中的求和符號(hào)“∑” ；接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖拽至B5，選中整個(gè)B2_B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公式“=sum(B2：B5)” ，單擊編輯欄中的“√” (或按Enter鍵)確認(rèn)，公式即建立完畢 。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元格B6中。
同樣地，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類(lèi)似的操作，但橫向操作時(shí)要注意：對(duì)建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在【單元格格式】對(duì)話框中的【水平對(duì)齊】中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。
如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中：先選取已建立了公式的單元格B6，單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊【粘貼】圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)引用復(fù)制到C6、D6和E6中。
假如要將單元格B2，C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下：
先選定單元格E6，雙擊編輯欄中的“=”， 再雙擊【常用】工具欄中 的求和符號(hào)“∑” ; 接著單擊單元格B2，鍵入逗號(hào)“，” ，又單擊C5，鍵入“，” ，再單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)” 確認(rèn)后公式即建立完畢。
⒉在表間建立求和公式
例3 假設(shè)有n張與附表格式相同的表，如果要把這些表相同位置單元格(例如B2)的數(shù)據(jù)全部匯總，將其結(jié)果填入另一同樣格式表的B2中，操作如下：
先選定匯總表的單元格B2，雙擊編輯欄中的“=”， 再雙擊【常用】工具欄中的求和符號(hào)“∑” ；接著單擊表1的標(biāo)簽，按住Shift健不放，再單擊表n的標(biāo)簽(注意：被匯總的各表應(yīng)包括在表1和表n的位置之間)，松開(kāi)Shift健后單擊單元格B2，這時(shí)在編輯欄中可以看到公式“=sum(’表1：表n ’！B2)” ，確認(rèn)后公式即建立完畢。
如果要將表1到表n各對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)全部匯總到匯總表的對(duì)應(yīng)單元格中去，則可以用類(lèi)似于例1的方法，一次性選定匯總表的B2到E6的整個(gè)矩形區(qū)域，將原已在單元格B2中建立的公式復(fù)制過(guò)來(lái)。
例4 假如要將幾個(gè)格式不盡相同的表中數(shù)據(jù)(例如表1的B3，表2的C5，表3的D3，表4的E4……)匯總到另一個(gè)表的單元格B2中，操作如下：
先選定匯總表的單元格B2，雙擊編輯欄中的“=”， 再雙擊【常用】工具欄中的求和符號(hào)“∑” ；接著單擊表1的標(biāo)簽，再單擊它的單元格B3，鍵入“，” ，然后單擊表2的標(biāo)簽和它的單元格C5, 鍵入“，”……依此類(lèi)推，將各表的標(biāo)簽和單元格一一選定，最后一表的單元格后不鍵入“，” , 這時(shí)出現(xiàn)在編輯欄中的公式是：“=sum(表1！B3，表2！C5，表3！D3，表4！E4……)” ，確認(rèn)后公式即建立完畢。
為穩(wěn)妥起見(jiàn)，每建立一個(gè)公式后都可任意輸入一些數(shù)據(jù)檢驗(yàn)公式的建立是否正確。
以上幾個(gè)例子中，例1和例3類(lèi)型的數(shù)據(jù)求和、匯總方式較為普遍，特別是例3，在企事業(yè)單位中更為常見(jiàn)，掌握它們建立和復(fù)制公式的方法是十分有用的。
