對(duì)于從其他電子表格軟件轉(zhuǎn)向Excel 的用戶來說，下面的數(shù)據(jù)錄入提示特別有用：
●在輸入數(shù)據(jù)之前，如果選中了某個(gè)單元格區(qū)域，在一個(gè)單元格數(shù)據(jù)錄入的末尾可以按回車鍵，然后移到所選的單元格區(qū)域中的下一個(gè)單元格。同樣，使用Shift+Enter快捷鍵向上移動(dòng)，使用Tab 鍵向右移動(dòng)，使用Shift+Tab快捷鍵向左移動(dòng)。
●如果希望在輸入數(shù)據(jù)時(shí)不用按箭頭鍵，那么需要在“選項(xiàng)”對(duì)話框(選擇“工具” —— “選項(xiàng)”命令訪問)的“編輯”選項(xiàng)卡中，選中“按Enter 鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，隨后還可以選擇移動(dòng)的方向。
●如果要在單元格區(qū)域的每個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，首先選中單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中鍵入信息，最后按Ctrl+Enter快捷鍵。
●如果要把活動(dòng)單元格的內(nèi)容復(fù)制到所選單元格區(qū)域的所有其他單元格中，先要按F2 鍵，然后按Ctrl+Enter 快捷鍵。
●如果要用某個(gè)值以增量形式填充單元格區(qū)域，在選定區(qū)域右下角拖動(dòng)填充手柄的同時(shí)按Ctrl鍵。
●如果要?jiǎng)?chuàng)建自定義的“自動(dòng)填充”序列，則要使用“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡。
●如果復(fù)制單元格的時(shí)候不需要增值，則拖放選定區(qū)域右下角的填充手柄。按Ctrl+D 快捷鍵向下復(fù)制，或者按Ctrl+ R 快捷鍵向右復(fù)制。
●可以在單元格中輸入制表符和回車符，從而使得文本更易閱讀。如果要輸入制表符， 則按Ctrl+Alt+Tab 快捷鍵。如果要輸入回車符，則按Alt+ Enter快捷鍵。回車符可使得單元格的內(nèi)容在單元格中換行。
●如果要輸入分?jǐn)?shù)，先按數(shù)字鍵0. 再按空格鍵，接著輸入分?jǐn)?shù)(使用正斜杠)。Excel使用“分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式格式化單元格。
●如果要用“貨幣”格式自動(dòng)格式化某個(gè)單元格，則在值之前鍵入貨幣符號(hào)(例如，美元符號(hào))。如果要以”百分比”格式輸入一個(gè)值，則在值之后鍵入百分比符號(hào)。
●在單元格中，按Ctrl+;(分號(hào))快捷鍵插入當(dāng)前的日期，按Ctrl+Shift+;快捷鍵輸入當(dāng)前的時(shí)間。
●如果要將單元格或者單元格區(qū)域設(shè)置為只接受某種類型(或者在某個(gè)值的范圍內(nèi))的數(shù)據(jù)項(xiàng)，則選擇“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令。
