Excel2003可為區(qū)域生成一個(gè)內(nèi)置數(shù)據(jù)記錄單。數(shù)據(jù)表單可在單個(gè)對(duì)話框中顯示所有的列標(biāo)，并且在每個(gè)列標(biāo)旁都保留一個(gè)空格以供用戶填入該列的數(shù)據(jù)。用戶可以輸入新數(shù)據(jù)、根據(jù)單元格內(nèi)容查找數(shù)據(jù)行、更新已有數(shù)據(jù)以及從區(qū)域中刪除數(shù)據(jù)。
當(dāng)列出了列標(biāo)的簡(jiǎn)單的表單可滿足需要，并不需要更復(fù)雜或自定義的功能時(shí)，可使用數(shù)據(jù)表單。如果區(qū)域較寬，有多列數(shù)據(jù)而不能在一屏中顯示，那么使用數(shù)據(jù)表單比逐列鍵入數(shù)據(jù)要方便。
用戶可以先選取工作表上的要修改的單元格區(qū)域（如不選取，則表示整個(gè)工作表），點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“記錄單”，將彈出所選區(qū)域的數(shù)據(jù)表單，如圖所示，用戶可以直接在該數(shù)據(jù)表單中修改所選單元格區(qū)域，可以添加新行或刪除已有行。
Excel數(shù)據(jù)記錄單的使用教程
