怎么提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)?打開(kāi)一份Excel表格，多行多列，數(shù)據(jù)龐大，任務(wù)要求是找出列重復(fù)項(xiàng)。如果單憑眼力一個(gè)一個(gè)去查找，顯然不可取，不科學(xué)。下面小編就教你提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)的方法。
提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)的方法
?、?u>鼠標(biāo)選中D2：D10區(qū)域，輸入：=if(countif( 即可看到相關(guān)參數(shù)的說(shuō)明，知道要怎么輸入?yún)?shù)。
提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)的方法圖1
?、趯⒐窖a(bǔ)充完整， =IF(COUNTIF($C$2:$C$10,$B$2:$B$10)>0,$B$2:$B$10,"") ，公式的意思稍后為大家解釋。
提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)的方法圖2
?、鄞藭r(shí)，要按下Ctrl+Shift+Enter三鍵，否則無(wú)法顯示正確結(jié)果。因?yàn)檫@里我們是選中了單元格區(qū)域，再輸入的公式，之后就不需要進(jìn)行單元格填充了。
提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)的方法圖3 EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
