一、快速插入表格
執(zhí)行工具欄上的“表格”→“插入”→“表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，在這里我們可以設(shè)置要插入的行數(shù)和列數(shù)也可設(shè)置表格寬度和樣式，單擊確定即可插入表格，如圖1所示。
二、選定文本的技巧
- 選取單個(gè)單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；
- 選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格，選取某一區(qū)域；
- 按住Shift鍵，單擊待選區(qū)域的起始單元格，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，可選定一個(gè)矩形區(qū)域。
三、設(shè)定與調(diào)整列寬
完成文字輸入后，選定需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動(dòng)匹配”即可迅速地完成設(shè)置。如果有必要，還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。
通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬；按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。
四、超長(zhǎng)表格處理技巧
首先指定欄標(biāo)題，它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開(kāi)頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。
如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，如圖2所示，這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。
圖1圖2
