通常情況下，我們在Word中使用比較廣的命令都分散在不同的菜單中。對于菜鳥來說則需要記清這些命令所分布的位置，如果弄混淆了則可能會打開多個菜單進行尋找。其實從操作的便捷、快速的角度來看，我們完全可以自己新建一個專用菜單，然后把那些常用的命令都放在里面。
啟動Word后，打開“工具”菜單下的“自定義”命令，將打開的“自定義”窗口切換到“命令”標簽，在左側的“類別”中選擇“新菜單”，然后把右側顯示的“新菜單”拖放到Word的菜單欄中。
這樣Word的菜單欄就會多出一個“新菜單”的菜單，不要將“自定義”窗口關閉。為了讓菜單名更符合個性，此時需要在“新菜單”名稱上右擊，在彈出的菜單選擇“命名”，并在輸入框中輸入該菜單的名稱，例如“專速通道”。
現在我們就可以在打開的“自定義”窗口的“命令”標簽左側選擇命令的類別，在右側選擇具體的命令，并將該命令拖放到新建成的“快速通道”菜單上。例如我們在左側“類別”選擇“文件”，在右側的“命令”中選擇“打印”，然后將“打印”命令拖放到“快速通道”按鈕上，再單擊“快速通道”按鈕就會發現“打印”命令已經包括在里面了。用同樣的方法，可以把其它常用的命令都添加進來。
