Word是我們最常用的文檔處理工具軟件，不管是寫一篇文檔，還是一份材料。都是十分方便和實(shí)用的。然而在編寫文檔過(guò)程中，些許失誤總是難免。那么，有沒有辦法可以在出現(xiàn)失誤的情況下，還能夠恢復(fù)操作納?
實(shí)際上，Word提供了十分強(qiáng)大文檔恢復(fù)和備份等功能。只要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整，便可以輕松還原到正確狀態(tài)。
★了解撤銷鍵，用好撤銷鍵
提到撤銷鍵，稍微熟悉計(jì)算機(jī)操作的朋友立馬機(jī)會(huì)想到“Ctrl+Z”。的確，這是最簡(jiǎn)單的撤銷，恢復(fù)操作方式。
但是，它的能力實(shí)際上十分有限，僅限于我們處于為保存狀態(tài)下，進(jìn)行撤銷操作。而一旦不小心把出現(xiàn)錯(cuò)誤的文檔進(jìn)行了保存操作。那么這個(gè)撤銷鍵，只能自嘆無(wú)力回天了。同時(shí)，撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進(jìn)行撤銷操作。
★用好保存選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)文檔備份
Word文檔的設(shè)置功能實(shí)際上十分強(qiáng)大，保存選項(xiàng)更是十分細(xì)化，大家在進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，可能忽視了其提供的一個(gè)“文檔備份”功能。點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“保存”選項(xiàng)卡中的“保存選項(xiàng)”下勾選“保留備份”，如圖
Word文檔備份操作技巧
這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)在每次打開文檔，編輯文檔時(shí)，在文件所在文件夾下，自動(dòng)生成一個(gè)名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件。
