畢業(yè)論文格式是一件很麻煩的事，通過(guò)修改各級(jí)標(biāo)題來(lái)實(shí)現(xiàn)。如何快速地修改格式呢?接下來(lái)小編為你分享word自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題的方法。希望對(duì)你有幫助!
word自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題的方法
使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄: 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))
1.1……小標(biāo)題(二級(jí))
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí)) 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí)) n.1……小標(biāo)題(二級(jí))
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí)) 自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話(huà)框;
3.在對(duì)話(huà)框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。 第2個(gè)問(wèn)題:
目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;
執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新的兩種方法
1)利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄 如果要插入目錄
請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。
那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。
目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。
定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：
一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了-得來(lái)全不費(fèi)功夫!
2)標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄
第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：
在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：
“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣(引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容)
