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  如果對Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理是很容易的,但是Word卻是沒有Excel那樣簡單,可能是很多人沒有接觸過Word排序的原因,那么下面就由小編給大家分享下利用word進(jìn)行排序的技巧,希望能幫助到您。

  利用word進(jìn)行排序的步驟

  步驟一:如圖為例,對表中的同學(xué)按照成績進(jìn)行倒數(shù)排名,出現(xiàn)相同成績時(shí)按序號排序;

利用word進(jìn)行排序的步驟圖1

  步驟二:首先選定排序依據(jù)的兩列,即序號和成績;當(dāng)出現(xiàn)圖中所示的黑色箭頭時(shí)選定一整行,然后拖動(dòng)即可選定兩行;

利用word進(jìn)行排序的步驟圖2

  步驟三:找到圖中標(biāo)注的排序按鈕,單擊該處,彈出對話框;

利用word進(jìn)行排序的步驟圖3

  步驟四:如圖所示,由于是按照成績倒數(shù)排名,所以應(yīng)該是以成績?yōu)殛P(guān)鍵字,升序排列,讓成績高的同學(xué)在后邊,倒數(shù)的同學(xué)在前邊;第二關(guān)鍵字應(yīng)該是規(guī)定成績相同時(shí)按序號排列,應(yīng)該是序號升序排列(不同的排序方式按照所需進(jìn)行升降序和主次關(guān)鍵字選擇,此處只以此為例);單擊確定;

利用word進(jìn)行排序的步驟圖4

  步驟五:這樣就可以完成Word的排序了,是不是很簡單呢;

利用word進(jìn)行排序的步驟圖5

  步驟六:如果排名時(shí)沒有相同的成績,則不需要次要關(guān)鍵字對范圍的限制,則只需要在第二部選擇一行進(jìn)行選定即可(如圖);是不是很簡單呢。

利用word進(jìn)行排序的步驟圖6


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