許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳，會(huì)使文稿顯得更加規(guī)范，也會(huì)給閱讀帶來(lái)方便。
word2003文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟
1. 打開【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。
2. 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)眉 這時(shí)，將顯示【頁(yè)眉】框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。
將鼠標(biāo)指針移至頁(yè)眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁(yè)眉內(nèi)容。
要回到主文檔，可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。
要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。
若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容即可。
編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕，可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面底部，然后在頁(yè)腳框內(nèi)單擊，亦然)
【注】：編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 一般情況下，文檔的首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉。
文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。
設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"，即彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。然后，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。
要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同，也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁(yè)面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。
設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。
設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
為文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉。
這里所說(shuō)的文檔分節(jié)，并不是說(shuō)將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。
文檔分節(jié)的操作是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對(duì)話框。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來(lái)，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。
如果要為文檔的每一頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉，那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。
文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。
