這真是一個白癡的問題！據說現在每天有超過三千場的演講或展示使用了PowerPoint,每天有超過三千萬個的PPT被創作出來。如此之多的用戶在使用這個軟件，至少證明了兩點：
1.PowerPoint是很容易使用的。
2.大家都認為PowerPoint是有用的。
但是PowerPoint到底是干什么用的呢？你能告訴我嗎？
我自己第一次接觸類似PowerPoint的東西是讀書時候某堂世界名畫欣賞課，老師拿來了一臺“膠片投影機”，差不多象圖片中的一樣。但可以肯定的是絕不是這個型號。
老師將印有名畫的賽璐璐膠片一張張的放在投影機上，然后屏幕上就會顯示出全副的圖畫。膠片是非常貴的，而且制作這樣的膠片據說也很費時間，現在我想當初Robert Gaskins也應該是看到這個現狀，才會想到這里面的巨大商機，從而去編寫一個PowerPoint軟件，后來這個軟件以1700萬美元的價格買給了微軟。現在，當然你也看見了，全世界的人都在使用它。
但是對powerPoint的批評從來沒有停止過，PowerPoint有被濫用了嗎？我的答案是:是的。我覺得PowerPoint的最大罪過是它太優秀了，以致于人人都能使用它，而且即使是最糟糕的想法或者提案都能隱藏在PPT華麗的外表下。所以觀點或見解沒有關系，只要你的PPT做得漂亮一點，動畫多一點，圖片美麗一點，OK了，沒有人會指責你的內容。隨便打開一本教材，將目錄頁的文字摘抄在每頁的PPT上，配上酷酷的過場，在網上下一個好看的模板，一切搞定。
在公司里PowerPoint也是提升工作效率的好幫手，本來向老板匯報工作如果用Word寫至少要幾千字的東西現在只要用十幾頁的PPT就可以了，打幾個關鍵字，用些bullet，很是省力，這樣的伎倆我以前也常用，而且屢試不爽。耶魯大學圖像大師愛德華•塔夫特的評價也許是最中肯的了，他說這款軟件將形式提升到內容之上，一針見血!
這里面有個咨詢業的原理，叫“垃圾進，垃圾出”，本來就是垃圾的東西，再出來肯定也是垃圾，但PowerPoint的本事卻是使出來的東西看上去不象垃圾。以這個原理來分，評價PPT可以有以下幾種：
- 垃圾的內容+垃圾的設計=絕對的垃圾
- 垃圾的內容+好的設計=看起來不像垃圾
- 好的內容+垃圾的設計=看起來像垃圾
- 好的內容+好的設計=精品
這當然不是PowerPoint的錯，錯的只是我們而已！
再回到那個白癡的問題，PowerPoint是什么？有人將它用作試卷系統，有人將它改造做各種DIY用途，也有人將它用作動畫，以能達到FLASH的效果(令我疑惑的是為什么不直接用FLASH呢？）。這些嘗試當然不能說是錯的，但是我想PPT最常用的用途分類的話也許是以下幾種：
- 報告（項目，提案，觀點…)
- 教學課件
- 演示（產品，公司介紹…)
那么讓我們圍繞這些最常用的東西來探討一些如何做出“精品”的的方法吧。
