在談到Excel數(shù)據(jù)處理相關(guān)技巧時(shí)，分列功能經(jīng)常被提到。分列功能不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)地有效拆分，而且還是規(guī)范數(shù)據(jù)格式的利器。分列功能這么好用，你真的會(huì)使用嗎？今天就和大家詳細(xì)介紹下分列功能的使用方法。
excel分列功能一：按照固定寬度進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分
情景: 如下圖所示，在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)人員的身份證號(hào)來提取出生年月日等信息。為了更快捷地在處理這類問題，我們既可以使用MID函數(shù)，同樣我們也可以使用分列功能來輕松實(shí)現(xiàn)。
如何進(jìn)行操作呢？步驟如下： 1、選中身份證號(hào)數(shù)據(jù)信息，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)?，?步】 2、選擇【固定寬度】，然后單擊【下一步】，進(jìn)入分列線選定，彈出【文本分列向?qū)?，?步】 3、在身份證號(hào)的出生年月日信息的開始和末尾階段分別單擊，就出現(xiàn)了2條分列線，把身份證號(hào)信息分成了3部分。然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)?，?步】 4、因?yàn)橹槐Ａ舫錾暝氯招畔ⅲ?部分選擇【不導(dǎo)入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設(shè)置為YMD（可根據(jù)需要自行設(shè)定），第3部分選擇【不導(dǎo)入此列】，目標(biāo)區(qū)域選擇單元格B2,單擊完成即可。
總結(jié)：當(dāng)數(shù)據(jù)本身的長(zhǎng)度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)分時(shí)，我們就可以采用分列的這個(gè)功能。
Excel分列功能二：按照分隔符號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分 情景1:人力資源部經(jīng)常需要登記臨時(shí)人員的基本信息，如姓名、性別、聯(lián)系電話等。信息登記完之后，為了更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，往往需要把人員基本信息進(jìn)行拆分。這種情況的拆分就可以使用分列功能來解決?！ ∪绾芜M(jìn)行操作呢？步驟如下： 1、選中人員基本信息，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)?，?步】 2、選擇【分隔符號(hào)】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?步】。使用分隔符號(hào)的原因在于數(shù)據(jù)之間用空格隔開，可以在分隔符號(hào)中選擇空格。如果使用分號(hào)隔開，那就在分隔符號(hào)中選擇分號(hào)。 3、在【文本分列向?qū)?，?步】中，勾選空格，在下方數(shù)據(jù)預(yù)覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?步】 4、在【文本分列向?qū)?，?步】中，可以對(duì)每一部分進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式設(shè)置，目標(biāo)區(qū)域選擇為$B$2:$D$2，設(shè)置結(jié)束后單擊完成。
