對于管理層而言，他們很想知道哪些產(chǎn)品形成了銷售總額的一定比例，也或者哪些產(chǎn)品是公司的主要利潤來源，著名的帕累托二八原則說明，對于大多數(shù)公司而言，20%的產(chǎn)品會帶來80%的銷售，或者20%的銷售額帶來了80%的利潤，也或者20%的產(chǎn)品造成了80%的投訴。是的，我們在工作中要抓重點，也許你公司的產(chǎn)品鋪的很全，也許客戶的投訴內(nèi)容有形形色色，但如何抓住主要矛盾，是我們要思考問題的方向。今天也許你并不是管理人員，但如果你總是站在你上級或老板的角度去思考問題，你們的方向一致，小編認(rèn)為，總有一天，他的今天就是你的明天，加油吧，騷年。今天小編要跟大家分享的就是如用利用EXCEL來幫助我們快速分析哪些產(chǎn)品給公司帶來了80%的銷售。
下圖是某公司一個月的流水訂單，共有25萬多行，現(xiàn)在你的BOSS需要你從這份數(shù)據(jù)里快速分析哪些產(chǎn)品給我們帶來了80%的利潤，即主要利潤來源，以及這些產(chǎn)品給公司帶來了多少銷售額?
【表1】原表↓
今天小編要跟大家分享的是EXCEL中數(shù)據(jù)分析的利殺器——數(shù)據(jù)透視表，原先小編愛函數(shù)是愛的不行不行的，可最近真心覺得數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析上太好用了，當(dāng)然任何好東西都有她的脾氣，你得按照它的脾氣來。下面我們一起來看下具體的操作步驟： 1.首先：光標(biāo)放在A1:D257321區(qū)域中的任一單元格，插入一個【表】，利用【表】的好處是將來可以動態(tài)擴(kuò)展，如下圖所示：
2.插入一個數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示： 3.將【售賣產(chǎn)品型號】放到行標(biāo)簽，【鏡片銷售額】和【鏡片利潤小計】拉到值區(qū)域，如下圖所示：
4.選中透視表，【設(shè)計】選項卡下【報表布局】-【以表格形式顯示】，如下圖所示： 5.光標(biāo)放在【售賣產(chǎn)品型號】那里，左鍵-【值篩選】-【前10項】，如下圖所示： 6.更改其設(shè)置，選擇【百分比】，【80】，依據(jù)【求和項：鏡片利潤小計】，如下圖所示： 7.光標(biāo)放在【售賣產(chǎn)品型號】那里，左鍵選擇【其他排序選項】，選擇【降序排列】-【求和項：鏡片利潤小計】，點確定結(jié)束，如下圖所示： 8.光標(biāo)放在【鏡片銷售額】那里，右鍵-【數(shù)字格式】，注意這里一定要選【數(shù)字格式】，因為這里的【數(shù)字格式】是針對這個字段做整體設(shè)置，將來該字段有新內(nèi)容增加會自動套用該格式，而【單元格格式】做不到此點。同理，設(shè)置【鏡片利潤小計】 9.選中B3:C3，將“求和項：”替換為空，注意這里的替換內(nèi)容一定要輸個空格，否則無法替換，不信，你可以試試瞧^-^
10.選中B4:B15單元格，添加數(shù)據(jù)條，同時應(yīng)用于【所有為“售賣產(chǎn)品型號”顯示“鏡片銷售額”的單元格，這樣做的好處在于，將來你數(shù)據(jù)擴(kuò)展，這個條件格式可以動態(tài)的擴(kuò)展，而不需要再重新設(shè)條件格式。同理設(shè)置【鏡片利潤小計】的條件格式。如下圖所示： 11.最終效果如下圖所示：
它表明上圖中的12個產(chǎn)品至少帶來了80%的利潤，共計利潤總額為1178.9萬，實現(xiàn)銷售額1601.8萬，對于數(shù)據(jù)敏感的小伙伴肯定會發(fā)現(xiàn)這是高利潤區(qū)段產(chǎn)品，利潤率達(dá)到了73%,長期跟數(shù)據(jù)打交道的人，也許可以基本肯定這是一家B2C企業(yè)。該公司共鋪貨款數(shù)為71款，即17%（計算公式：12/71）的產(chǎn)品帶來了80%的利潤。這些產(chǎn)品我們應(yīng)該重點關(guān)注，無論是倉儲供應(yīng)還是產(chǎn)品質(zhì)量或是營銷方案都應(yīng)著重把控。在我們的生活中同樣也存在二八原則，例如：20%的人口擁有了80%的利潤，帕雷托原理深刻的說明了世界上充滿了不平衡性。不平衡不要緊，重要的是平衡心態(tài)。同樣，人的專長可能也很多，但真正發(fā)揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長、競爭不太激烈的事情去做，一定會有收獲。找到人 生最關(guān)鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時間精力，抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項目。你覺得呢？
