就拿今天學員的問題開始說起,美女秋天想偷個懶,將下表中重復出現的“招聘一位”不用手工錄入,而是自動生成,也就是說在下圖H80單元格中她只想錄入“駐場工程師”,就可以自動顯示“招聘駐場工程師一位”,這個用自定義格式簡直太簡單了,我們只需選中需要的區域,右鍵【設置單元格格式】-【自定義】-在【類型】下面輸入自定義代碼“招聘@一位”點確定即可,如下圖所示:
操作步驟如下:↓
效果圖如下:↓
我們來簡單說明下上面自定義格式的代碼意思:
1. ”@”:文本占位符,如果只使用單個@,作用是引用原始文本 2. 要在輸入數據之后自動添加文本,使用自定義格式為:”文本內容”@; 3. 要在輸入數字數據之前自動添加文本,使用自定義格式為:@”文本內容”。 4. @符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。 上例中我們是在輸入的文本之前加入“招聘”,輸入的文本之后加入“一位”,所以自定義格式代碼為:“招聘@一位”
我們在工作中有時侯需要錄入√和×來形象的表示一些內容,但在EXCEL里如果快速準確的錄入呢?有的小伙伴說,插入【符號】,有的小伙伴說,用Alt+41409輸入×,這時候跳出一位大神說,用搜狗輸入法呀,簡單粗暴。小編說,你們都OUT啦,直接錄入0或1,看我整形大師如何將你易容,易容術如下圖所示:
上面自定義格式的代碼[=1]"√";[=0]"×"的意思其實很簡單,就是說等于1的時侯你給我顯示"√",等于0的時侯你給我顯示"×"。哈哈,是不是很簡單呀^-^。
之前有一位客服人員曾經向我求助過,他說他經常要在接待客戶來電的時侯記錄他們的電話號碼與手機號碼,他想更直觀顯示,電話號碼可以自動將區號與電話號碼顯示分開,手機號分段顯示,下面我們一起來看下:
1.電話號碼的操作步驟及效果圖如下:(僅需像平常一樣錄入051886587326,自動顯示為(0518) 8658 7326) 上面自定義格式的代碼(0###) #### ####的作用是自動顯示3位、4位城市區號,電話號碼分段顯示。 ”0”:數字占位符。如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于占位符的數量,則用0補足。由于這里我們在錄入0518時,由于單元格格式默認為常規,前導0會自動的舍棄,也就是說這里會顯示518,而我們需要顯示0518,可以在自定義格式中用0進行占位。例如:代碼(0###),518會顯示0518。 “#”:數字占位符。例如代碼###,21會只顯示21,518會顯示518,你有幾位有意義的數字我就給你顯示幾位。 代碼(0###)指區號統一加上括號,前面補充上占位符0,后面按實際位數。21會顯示(021),518會顯示(0518)。 #### ####是指數字隔4個加個空格,86587326會顯示成8658 7326。
2.手機號碼的操作步驟及效果圖如下:(僅需像平常一樣錄入13355550811,自動顯示為133 5555 0811)
自定義格式代碼### #### ####是指自動在第四位、第八位之前加個空格以示區分。
此外,自定義格式還可以幫助我們隨心所欲的顯示日期,操作步驟及效果如下圖所示:
易容術非常的厲害,那么有沒有辦法讓它所見即所得呢?答案是可以的,我們可以通過剪貼板的功能來達到,操作步驟如下: 1.選中區域B2:B4,按CTRL+C復制 2.調出剪貼板,方法如圖所示: 3.選中B2單元格,點一下剪貼板的內容,這時侯就所見就所得了,如圖所示:編輯欄的內容與我單元格的內容顯示一致啦