在工作中,Word2013應用模板時經常遇到如下問題:
1、若新建文檔要使用現有模板,要去找到該模板,復制粘貼這么麻煩嗎?
2、現有的文檔,如何快速套用、更換模板呢?
一 如何安裝Word2013模板
Word2013是將模板默認保存在文檔庫中,只要找到該路徑,將需要的模板放在該路徑下即可。
- 打開Word選項:點擊【文件】,選擇【選項】;
- 找到個人模板位置:點擊【保存】,找到【默認個人模板位置】,如下圖:
- 在 【默認個人模板位置】可自定義路徑,將所需模板放入該路徑下,新建文件即可看到【個人】模板,如下圖:
二將Word模板應用到現有文檔
添加Word模板命令到快速訪問工具欄,即可實現快速套用。
- 打開Word選項:點擊【文件】,選擇【選項】;
- 添加【模板】命令:選擇【快速訪問工具欄】,在【常用命令】中找到【模板】,點擊【添加】,最后【確定】即可:
- 【模板】命令顯示如下:
- 點擊【模板】,選擇【文檔模板】:
- 彈出【模板和加載項】窗口,【文檔模板】處顯示當前文檔所用的模板,可點擊【選用】更換所需模板,:
- 勾選【自動更新文檔樣式】,如上圖,即可自動更新文檔樣式;
- 選擇模板后,會在【開始】-【樣式】里有所體現:
- 若原來文檔已設置標題等樣式,那么直接選擇模板即可,若無,則需設置相關樣式,選擇套用即可;
- 到這里我們發現,新建文檔套用模板的另外一種方法:直接右鍵新建Word文檔,再使用【模板】命令,勾選【自動更新文檔樣式】即可。
三總結:
新建文檔套用模板:通過設置模板放置路徑、或【模板】命令實現快速套用;
現有文檔套用模板:通過【模板】命令實現快速套用。