一 在EXCEL2016中創建樹狀圖
1.1 什么是樹狀圖樹狀圖一般用于展示數據之間的層級和占比關系,矩形的面積代表數據大小,如圖1所示。
圖11.2 如何創建樹狀圖如將圖2中某公司每個月的手機銷量的數據做成樹狀圖,只需要選中所有數據,然后在【插入】選項卡中的【圖表】組選擇“層次結構圖表”中的“樹狀圖”,如圖3。
圖2
圖3
EXCEL會把每個月份識別為一個層級,從而生成了12個不同的色塊,顏色也可以自行進行調整,如圖4。
圖4
接下來,我們可以美化一下這個圖表,可以刪除多余的圖例,添加圖表的標題,優化各個矩形色塊的顏色,比如可以選擇按顏色深淺來排列,如圖5。
圖5
如果想把每個矩形表示的數據顯示出來,只需要選中數據標簽,點擊右鍵“設置數據標簽格式”,勾選“值”即可,做法如圖6。圖7即為添加“值”為數據標簽后的效果。
圖6
圖7二 樹狀圖適合展示的數據類型對于前文中手機銷量的這種單個層級的數據,樹狀圖的功能和餅圖功能類似,都是用來表示數據的占比情況。下面我們再來看一組多層級的數據,我們在上表的基礎上加上季度系列。如圖8。
圖8
我們選中上方數據之后再次插入樹狀圖,圖表效果如圖9。系統會自動識別母層級為季度,因此只對應季度生成了4種色塊,每個色塊內還會按照月份細分。
圖9
如果覺得季度名稱和月份名稱容易混淆,可以選中系列名稱,點擊右鍵“設置數據系列格式”,將標簽選項由“重疊”改為“橫幅”,季度馬上就可以變成醒目的橫幅標簽顯示在圖表上方。如圖10。
圖10
在EXCEL 2016中創建樹狀圖十分方便快捷,但是樹狀圖如果用來展示2級以上的數據會存在一定的局限性,比如我將上方收據再加入每周銷售的情況,可以生成如圖11的樹狀圖效果:
生成圖表后我們可以看到,周數據顯示并不明顯,甚至看不出哪些周數據是屬于哪個月的。所以我們發現,當數據超過兩個層級的時候,樹狀圖沒有太大優勢了。我們需要選擇更符合層級需求的圖表—旭日圖。有關旭日圖的用法,請大家關注我的下一篇文章吧。