數(shù)據(jù)透視表絕對(duì)是Excel的一大利器，用好它可以讓你分分鐘完成復(fù)雜的工作。本例就是利用數(shù)據(jù)透視表查找兩組復(fù)雜數(shù)據(jù)間最細(xì)微的差異，堪稱“明察秋毫的鷹眼”，可供財(cái)務(wù)對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)查找差異參考。
例：某公司9月30日和10月15日累計(jì)收到襯衫訂單如下圖（原始數(shù)據(jù)成千上萬行）：
圖1 原始數(shù)據(jù)
兩個(gè)時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是一樣的，均有3個(gè)項(xiàng)目和2項(xiàng)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要求按同樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列出前后的差異以供后續(xù)工作的開展。
在保證所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)的格式對(duì)應(yīng)相同的前提下，操作步驟如下：
1、單擊“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移動(dòng)，即可復(fù)制一張表，改名為“差異”，置于最末：
圖2 復(fù)制工作表
2、將“差異表”中的“數(shù)量”改為“0930數(shù)量”、“金額”改為“0930金額”。
3、拖選第2張表“1015”中的A～E列，并復(fù)制，粘到差異表I列（與第1組數(shù)據(jù)空數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)+1=3列），并將“數(shù)量”改為“1015數(shù)量”、“金額”改為“10150金額”：
圖3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1
4、在第2組數(shù)據(jù)值項(xiàng)前（L列前）插入與數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)相等（此處為2）的空列，這一步極為關(guān)鍵，目的在于經(jīng)數(shù)據(jù)透視表匯總時(shí)不會(huì)與第1組數(shù)據(jù)混在一起，但相同項(xiàng)的數(shù)據(jù)會(huì)合計(jì)為一行：
圖4 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2
5、將第2組數(shù)據(jù)中除標(biāo)題外的所有數(shù)據(jù)剪切（單擊數(shù)據(jù)的最左上角單元格，使用Ctrl+Shift+光標(biāo)向下，再向右、向右選擇完全部數(shù)據(jù)）拼接至第1組數(shù)據(jù)下一行，不要有空行，并將第2組數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)題拼在第1組數(shù)據(jù)后邊，使兩組數(shù)據(jù)形成一個(gè)整體，但各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是分開列的。再清除原來第2組數(shù)據(jù)的項(xiàng)目標(biāo)題。為有效展示，下圖隱藏了若干中間行：
圖5 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3
6、選中合并后的數(shù)據(jù)區(qū)中的任意一單元格，在本表的J1（或第1行的任意空白單元格）插入數(shù)據(jù)透視表：
圖6 插入數(shù)據(jù)透視表
