有同學(xué)提出來這樣一個數(shù)據(jù)填充問題。要求將A列名稱按照B列個數(shù)實(shí)現(xiàn)F列效果的填充。如下圖所示：
這樣的一種數(shù)據(jù)重復(fù)填充可以用Vlookup函數(shù)的模糊查找功能來實(shí)現(xiàn)，我們一起來了解一下，你會發(fā)現(xiàn)原來函數(shù)還可以這樣用。
【正文】
一 計(jì)算累計(jì)個數(shù)和在C列添加輔助列“累計(jì)個數(shù)”，在C2單元格中輸入公式：=SUM($B$2:B2)。計(jì)算結(jié)果如下：
通過累計(jì)計(jì)算可以得知：最終重復(fù)填充后應(yīng)該總共有13行數(shù)據(jù)。
二 填充序號從第一步中我們已經(jīng)得知總共需要填充13行數(shù)據(jù)，那么在E列增加“序號”字段，并填充1-13的序列。填充序列方法有很多：
平時我們得到1-13的序列可能是采取光標(biāo)放置1單元格右下角往下拖的方式進(jìn)行填充，若序列較短，可以用這種方式。但在工作中如果遇到比較多的數(shù)據(jù)，比如幾十、幾百、甚至幾千，那用這種方法就太耗時耗力了。所以我們用序列的方式進(jìn)行填充。
在E2單元格輸入數(shù)字1，光標(biāo)選中E2單元格，找到【開始】選項(xiàng)卡——“填充”——“系列”命令。在“序列”對話框中設(shè)置以下內(nèi)容，即可快速得到序列。
1、 位置的修改：序列產(chǎn)生在“列”。
2、 序列類型：等差序列。
3、 步長值：1
4、 終點(diǎn)值：輸入序列終止值，本例為13。
三 思路分析填充好序列后，我們可以分析得到以下列表：以北京為例：序號為2,3,4（序號范圍為：2<=序號<5）時，應(yīng)填充為北京。范圍臨界點(diǎn)是前閉后開。而Vlookup的模糊查詢可以實(shí)現(xiàn)范圍查找，并且是前閉后開的條件。
四 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，在K2單元格中輸入0，K3單元格輸入公式：=C2+1，C2為累計(jì)個數(shù)。公式往下復(fù)制，得到如下數(shù)據(jù)源：
五 Vlookup模糊查找實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充。創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源后，就可以利用Vlookup函數(shù)模糊查找實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充了，在G2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(E2,$K$1:$L$8,2,1)。如下圖所示：
公式分析：
第一個參數(shù)：E2，查找對象，即通過E2單元格中的序號查找對應(yīng)的名稱，所以E2為查找依據(jù)；
第二個參數(shù)：$K$1:$L$8，數(shù)據(jù)源，由于公式往下復(fù)制，數(shù)據(jù)源不發(fā)生變化，因此使用絕對引用；
第三個參數(shù)：2，匹配序列，即要查找的“名稱”位于數(shù)據(jù)源中的第2列。
第四個參數(shù)：1，查詢類型為模糊查找。若為0，則為精確查找。
模糊查找與精確查找的區(qū)別：以以下數(shù)據(jù)源為例。
精確查找：參數(shù)為0，則在以上數(shù)據(jù)源中，可以查詢到的結(jié)果只有3個：序號0對應(yīng)為上海，序號2對應(yīng)為北京，序號5對應(yīng)為天津。若查找序號4，則查詢不到結(jié)果。
模糊查找：參數(shù)為1，則在以上數(shù)據(jù)源中，查詢結(jié)果為：若0<=序號<2（序號為0,1），均可匹配到名稱上海；若2<=序號<5（序號為2,3,4），均可匹配到名稱北京；若序號>=5（序號為5,6,7…）均可匹配到名稱天津。
注意點(diǎn)：模糊查詢要求數(shù)據(jù)源第一列中的值必須以升序排序。
