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大多數(shù)人還會先在Excel計算數(shù)據(jù),然后進行轉換,很是麻煩。其實用word就可以直接完成計算啦!比如求和,求平均值等,而且也能像Excel那樣進行批量計算哦!

所以,今天的內(nèi)容就給大家分享Word表格數(shù)據(jù)如何快捷計算。1、表格自動求和將鼠標插入點定位到要求和的單元格中,點擊【表格工具布局】-【數(shù)據(jù)】-【fx公式】,打開“公式”對話框(這里系統(tǒng)自動匹配了一個公式=SUM(LEFT),表示左側的單元格數(shù)值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接單擊“確定”按鈕得出結果。提示:公式窗口中出現(xiàn)的=SUM(LEFT),意思是將左側所有單元格的數(shù)字求和。同理,當要對上方所有單元格的數(shù)字求和時,公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。2、表格自動填充許多人認為,Word表格中只能一個個單元格輸入公式進行計算。其實并不是,它同樣可以快速地自動填充計算。且有兩種不同的方式來實現(xiàn),下面分別為大家介紹:方法一:在設置完第一個單元格公式并得出結果后,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動填充并計算結果。方法二:將求和結果復制粘貼(Ctrl+C、Ctrl+V鍵)到下方其它單元格,然后【F9】鍵,單元格全部更新會自動求和。提示:從表面上看,這里復制粘貼的是數(shù)據(jù),實際上是同時復制了單元格的公式(即“域”代碼)。所以當按下【F9】鍵時,數(shù)據(jù)自動變化,即域的更新。而當表格中各季度數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,再次選擇有公式的單元格,按下【F9】鍵,會得到新的匯總結果。3、求平均值
當了解上述的數(shù)據(jù)求和方法后,那么,平均值的計算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數(shù)是AVERAGE。因此,在“公式 ”對話框中輸入公式=AVERAGE(LEFT),即得出結果。(注:這里是對左側數(shù)據(jù)計算平均值,包括了左側的“合計”列數(shù)據(jù))。提示:Word表格中的單元格也有行號和列標。因此,在書寫公式時,可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2單元格數(shù)據(jù)的平均值。

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標簽:公式 單元格 求和 表格 Word2016教程
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