盡管非常用心，非常在意，你也不可能清楚記得每一件事。但電腦還可以自動對重要的事情進行提示。比如，到期應付款項，可以自動填充顏色來提醒財務人員，更方便查看。
按照給定日期，自動對將要到期的匯票項填充顏色以提醒使用者，更醒目更直接。
步驟01調用上例工作表
打開上例工作表，將文件另存為新文件，刪除不用的F列，同時刪除G5、G6單元格內容，并去掉G6的填充色。
步驟02使用條件格式
選中A2:E2單元格區域，點擊“開始”→“樣式”→“條件格式”→新建規則，填出“新建格式規則”對話框。在“選擇規則類型”中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“編輯規則說明”的編輯框中輸入公式：“=($D2-$G$2<=30)*($d2-$g$2>0)”。
步驟03設置單元格格式
公式輸入完成后，點擊下方的“格式”按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中，選擇一個填充顏色，然后按“確定”按鈕返回“條件格式”對話框。再次按確定按鈕，完成條件格式的設置。
步驟04復制條件格式
選中A2:E2單元格區域，點擊工具欄中的“格式刷”按鈕，當光標改變形狀，變成空心十字加格式刷的形狀時，按住Shift鍵不放單擊E20單元格，現在，格式全部復制到A1:E20單元格區域了。
步驟05高亮區分的到期提示項
現在，條件格式設置完成了，表中30天內到期的記錄項就會自動填充橘黃色顯示出來，非常醒目。
