一個(gè)工作簿可以包含任意數(shù)目的名稱。如果有許多名稱,應(yīng)該了解“名稱管理器”。點(diǎn)擊功能區(qū)的“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱”組中點(diǎn)擊“名稱管理器”(或按ctrl+F3快捷鍵),將彈出“名稱管理器”對(duì)話框。“名稱管理器”有以下功能:
●顯示工作簿中每個(gè)名稱的信息??梢哉{(diào)整“名稱管理器”對(duì)話框的大小并且加寬列以顯示更多的信息,也可以單擊列標(biāo)題,對(duì)信息按列分類。
●允許篩選己顯示的名稱。單擊"篩選"按鈕只顯示那些滿足特定規(guī)則的名稱。例如,可以只查看工作表級(jí)別的名稱。
●提供對(duì)“新建名稱”對(duì)話框的快速訪問。不用關(guān)閉“名稱管理器”,單擊“新建”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新的名稱。
●可以編輯名稱。要編輯一個(gè)名稱,可在列表中選擇它,然后單擊“編輯”按鈕。也可以改變“名稱”或“引用位置”或編輯備注。
●可以快速刪除不需要的名稱。要?jiǎng)h除一個(gè)名稱,可在列表中選擇它,然后單擊“刪除”按鈕。
如果刪除包含已命名單元格或區(qū)域的行或列,那么名稱就會(huì)包含一個(gè)無效的引用。例如,如果Sheet1中的單元格A1命名為Interest并且刪除了第一行或列A ,那個(gè)此名稱Interest 就會(huì)引用Sheet1 #REF!(即指向一個(gè)錯(cuò)誤的引用) 。如果在一個(gè)公式中使用Interest,公式就會(huì)顯示#REF 。
要在一個(gè)工作表中創(chuàng)建名稱列表,首先將單元格指針移動(dòng)到工作表的空區(qū)域, Excel將在活動(dòng)單元格位置創(chuàng)建列表并覆蓋此位置的任何信息。按F3 鍵可以顯示“粘貼名稱”對(duì)話框,它列出了所有己定義的名稱,然后單擊"粘貼鏈接"按鈕, Excel會(huì)創(chuàng)建工作簿中所有名稱和相應(yīng)地址的列表。
提示:“名稱管理器”很有用,但是有一個(gè)缺點(diǎn),它不在工作表區(qū)域內(nèi)顯示名稱列表,所以不能查看或打印它們。要完成這件事情是可能的,但是這超出了“名稱管理器”的范圍。