在excel2007中，通過(guò)設(shè)置提示信息，可以當(dāng)定位到設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格時(shí)顯示相關(guān)提示信息，以幫助操作者輸入有效的數(shù)據(jù)。
實(shí)例：
在“員工記錄表”中的“入職日期”項(xiàng)下，設(shè)置輸入提示信息，如圖效果。設(shè)置步驟如下：
1.選中F3:F19單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
2.在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”輸入框中輸入“請(qǐng)輸入人職日期”，在“輸入信息”輸入框中輸入以下文字：
輸入的日期不能早于公司成立日期(2003年8月18日)
請(qǐng)以年月日的格式輸入，以“/”或“-”分隔。
例如：2003/12/12，或04-4-1
3.單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
這樣， 就設(shè)置了提示信息。當(dāng)定位到F3:F19區(qū)域的任意單元格時(shí)，即顯示此提示信息
