在excel2007中鏈接工作表就是將它們用一種相互依靠的方式聯接起來。包含鏈接公式(或叫作外部引用公式)的工作簿被稱做依存工作簿。包含外部引用公式中使用信息的工作簿被稱做源工作簿。
當考慮鏈接工作簿時，需首先考慮下列問題：如果A工作簿需要訪問其他工作簿中的數據(B工作簿)，為何不首先將數據輸入A工作簿中呢？在某些情況下，用戶可以這么做。但是當其他人或組合需要不斷更新源工作簿時，鏈接的真正價值就變得十分明顯。創建一個從工作簿A到工作簿B的鏈接意味著，由于任何時候當B工作簿改變時A工作簿都會得到更新，所以A工作簿中的用戶總是能訪問B工作簿中的最新信息。
如果需合并計算不同的文件，鏈接工作簿也很有幫助。例如，每個地區銷售經理都可能在單獨的工作簿中存儲數據。可以先創建一個匯總工作簿，首先使用鏈接公式從每個管理員工作簿中檢索特定數據，然后再在整個區域范圍內計算總量。
要將較大的工作簿分為小文件，鏈接也是一種十分有用的方法。您可以創建更小的工作簿，這些工作簿用一些關鍵的外部引用鏈接在一起。
然而，鏈接也有它的缺陷。外部引用公式也有些脆弱，相對較易對您創建的鏈接造成嚴重損壞。如果了解鏈接的工作原理，就能阻止該錯誤發生。
