在Excel2007中，如果希望在輸入表格數據時，通過單元格中的下拉列表框來實現數據的輸入。Excel 2007可定義名稱創建下拉列表。
定義名稱創建下拉列表
在Excel窗口中選擇列表的數據區域（D8:D9），單擊“公式”選項卡-“定義的名稱”組中的“定義名稱”圖標按鈕，如上圖所示。
新建名稱
打開“新建名稱”對話框，在“名稱”輸入框輸入定義的名稱，在引用位置顯示引用的數據區域，單擊“確定“按鈕完成定義名稱，如上圖所示。
選擇單元格區域
如上圖，選擇單元格區域B1:B3l。
單擊“數據”選項卡-“數據工具”組中的“數據有效性”圖標按鈕，如上圖所示。
打開“數據有效性”對話框
打開“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”項，在“來源”文本框中輸入：
=性別
單擊“確定”按鈕，即創建下拉列表。
創建下拉列表
創建的下拉列表如上圖所示。輸入數據時，單擊單元格右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇需要的選項，即可完成數據的輸入。
Excel2007通過定義名稱創建下拉列表可引用其它工作表中的數據區域。
