在Excel2007中,如果希望在輸入表格數(shù)據(jù)時,通過單元格中的下拉列表框來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入。通過“數(shù)據(jù)有效性”的設置,Excel2007可創(chuàng)建下拉列表。
如上圖,選擇單元格區(qū)域B1:B3l。
單擊“數(shù)據(jù)”選項卡-“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性“圖標按鈕,如上圖所示。
在Excel2007如何創(chuàng)建下拉列表 圖解教程3
打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表框中選擇“序列”項,在“來源”文本框中輸入:
男,女
單擊“確定”按鈕,即創(chuàng)建下拉列表。
在Excel2007如何創(chuàng)建下拉列表 圖解教程4
創(chuàng)建的下拉列表如上圖所示。輸入數(shù)據(jù)時,單擊單元格右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇需要的選項,即可完成數(shù)據(jù)的輸入。
在Excel2007如何創(chuàng)建下拉列表 圖解教程5
或在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊“來源”文本框右側(cè)的折疊按鈕,彈出選取數(shù)據(jù)源對話框,并在Excel窗口中選擇列表的數(shù)據(jù)區(qū)域(D8:D9),如上圖所示。再次單擊折疊按鈕,然后單擊“確定“按鈕,即完成下拉列表的創(chuàng)建。