用公式合并計(jì)算只涉及使用指向其他工作表或工作簿的引用創(chuàng)建的公式。使用該方法進(jìn)行合并計(jì)算的主要優(yōu)點(diǎn)有:
●動(dòng)態(tài)更新——如果源工作表中的數(shù)值發(fā)生了變化,則公式自動(dòng)進(jìn)行更新。
●當(dāng)創(chuàng)建合并計(jì)算公式時(shí)不需要打開(kāi)源工作簿。
如果在相同工作簿中合并計(jì)算工作表,并且所有工作表都按同樣的格式進(jìn)行排列,合并任務(wù)就會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。只需使用標(biāo)準(zhǔn)公式來(lái)創(chuàng)建合并計(jì)算。例如,要計(jì)算從Sheet2到Sheet10的所有工作表中A1單元格的總和,輸入以下公式:
=SUM(Sheet2:Sheet10!A1)
可以手動(dòng)輸入該公式,然后可以復(fù)制這個(gè)公式來(lái)為其他單元格創(chuàng)建匯總公式。
如果合并計(jì)算涉及其他的工作簿,可使用外部引用公式進(jìn)行合并計(jì)算。例如,如果要計(jì)算兩個(gè)工作簿(Region1和Region2) Sheetl 中Al 單元格的數(shù)值總和,可以使用以下公式:
=[Region1.xlsx]Sheet1!A1+[Region2.xlsx]Sheet1!A1
可以在該公式中包括任意數(shù)量的外部引用,只要不超過(guò)公式8000個(gè)字符的限制即可。然而,如果使用許多外部引用,這樣的一個(gè)公式可能變得相當(dāng)冗長(zhǎng),并且如需對(duì)其進(jìn)行編輯,會(huì)相當(dāng)混亂。
如果要合并的工作表不是用同一種格式排列的,仍然可以使用公式,但是需保證每個(gè)公式都指向正確的單元格。