在Excel2007中，通過對數據輸入的文本長度的設置，可以限制單元格的文本長度。Excel2007限制單元格的文本長度通過“數據有效性”進行設置。
選中要限制文本長度的單元格，單擊“數據”選項卡-“數據工具”區域的“數據有效性”圖標按鈕，如上圖所示。
打開“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，單擊“允許”列表框中選擇“文本長度”，在“數據”列表框中選擇“介于”，在“最小值”輸入框中輸入最小的文本長度，在“最大值”輸入框中輸入最大的文本長度，單擊“確定”按鈕即設置Excel2007允許輸入的文本長度范圍，如上圖所示。
當在設置了文本長度的單元格輸入的文本長度超過了允許的文本長度范圍，Excel提示錯誤信息，禁止輸入。
