在Excel數(shù)據(jù)處理中，要經(jīng)常用到函數(shù)。函數(shù)可謂是Excel2007的“靈魂”，它是數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)處理和分析的核心工具。下面介紹Excel2007輸入函數(shù)的技巧。
一、通過Excel2007自動記憶功能輸入函數(shù)公式
在Excel2007中，為了方便公式的輸入，專門提供了“公式記憶式鍵入”功能。Excel2007默認啟用“公式記憶式鍵入”功能。當輸入函數(shù)的第1個字母后，可以自動彈出與該字母對應(yīng)的下拉函數(shù)列表。
選中B4單元格，直接輸入或在公式編輯欄中輸入“=s”后，Excel2007自動彈出下拉函數(shù)列表框，并列出以S開頭的函數(shù)列表，如上圖所示。
使用鼠標拖動右側(cè)的滾動條，在列表中選中SUM函數(shù)，雙擊“SUM”后自動輸入到B4單元格中。
或者使用箭頭鍵移動到SUM函數(shù)，按Tab鍵即或輸入SUM函數(shù)名，此時Excel自動在函數(shù)名后加上“(”。
接著在表格中選中計算單元格區(qū)域，如“B2:B3”，最后輸入“)”，按回車鍵即可計算出總銷售量，如上圖所示。
二、Excel2007使用特定符號輸入函數(shù)
一般函數(shù)的輸入是以“=”為起始符號，“=”是識別輸入的是函數(shù)、公式還是數(shù)據(jù)的標志。除此之外，還可以使用“+”或“-”符號來代替“=”進行函數(shù)輸入。
選中要輸入函數(shù)的B4單元格，先輸入“+”符號，接著再輸入相關(guān)的函數(shù)或公式，如“SUM(B2:B3)”，按回車鍵后Excel2007會自動加上“=”符號，如上圖所示。
選中要輸入函數(shù)的B4單元格，先輸入“-”符號，接著再輸入相關(guān)的函數(shù)或公式，如“-AVERAGE(B2:B3)”，按回車鍵后Excel2007會自動加上“=”符號，并將第一個數(shù)據(jù)源當作負值來計算，如上圖所示。
三、Excel2007輸入函數(shù)可通過“插入函數(shù)”設(shè)置向?qū)磔斎牒瘮?shù)
打開“插入函數(shù)”設(shè)置向?qū)В枰贓xcel2007中的單擊“公式”主菜單左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕來實現(xiàn)。也可以單擊公式編輯欄的“插入函數(shù)”打開“插入函數(shù)”對話框。
可以在“搜索函數(shù)”文本框輸入要搜索的函數(shù)，單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕來查找函數(shù)。 在“或選擇類別”列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇類別”函數(shù)列表框中滾動查找，雙擊要輸入的函數(shù)。
打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，輸入相應(yīng)的參數(shù)，單擊“確定”按鈕，即輸入選中的函數(shù)，如上圖所示。
Excel2007輸入函數(shù)可靈活應(yīng)用以上三種技巧。
