為Excel定義名稱的目的就是使用名稱使公式更加簡潔，更方便用戶的理解。而對于不同類型的名稱，引用的方法也略有不同。
★通過名稱引用單元格
通過名稱來引用單元格的方法很簡單，只要在需要輸入單元格地址的時候，輸入該單元格的名稱即可。對于單元格區域來說也是一樣。
為了防止在引用名稱時的輸入錯誤，可以直接粘貼名稱，其方法是在需要輸入名稱的單元格中按F3鍵，此時會出現如圖的“粘貼名稱”對話框。在該對話框中會列出在該工作表中可以使用的所有名稱。只要選中要使用的名稱，單擊“確定”按鈕即可。
除了利用“粘貼名稱”對話框外，還可以單擊“定義的名稱”組的“用于公式”按鈕，同樣會出現一個名稱列表。
在公式中引用某個單元格的時候，可以通過鼠標直接選擇該單元格或區域。如果這時，這個單元格或單元格區域已經被定義了名稱，那么在公式中會自動以名稱來代替單元格的地址。如果雙擊公式所在單元楠，對公式進行重新編輯，會發現單元格和編輯欄上同時都采用了名稱。
雖然這一功能會使公式快捷， 但是在有些情況下， 用戶并不希望采用名稱，而是需要直接將地址在公式中顯示。當然，可以采用重新使用手動輸入的方法修改為單元格的地址， 但除此之外還有一種方法可以在輸入的時候取消自動應用名稱功能， 具體介紹如下。
單擊“Office 按鈕”打開其按鈕菜單，單擊“excel選項”按鈕， 打開“Excel選項”對話框。切換到“高級”選項卡，將滾動條拖動到最下方， 選中“Lotus兼容性設置”區域的兩個復選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕返回Excel表格。再次選中公式所在的單元格，按F2鍵進行編輯，可以看到雖然在編輯欄中公式還是使用的名稱，但是在單元格中則顯示的是單元格的地址。
