在將工作簿副本交給其他人之前，最好審閱一下個人和隱藏信息，確定是否需要包括這些信息。在與其他人共享工作簿之前，可能需要刪除工作簿和工作簿文件屬性中的一些信息。
點擊菜單欄的“工具”——“選項”，打開“選項”對話框，再單擊切換到“安全性”選項卡，選中“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復選框，然后保存文檔。
該操作過程可以刪除以下個人信息：
●文件屬性：“作者”、“經理”、“單位”和“上次保存者”。
●與批注或修訂有關的姓名：姓名更改為“作者”。
●傳送名單：刪除傳送名單。
●刪除使用“電子郵件”按鈕生成的電子郵件標題。
●版本控制：“保存者”下的姓名更改為“作者”。
