通過自動更正大寫錯誤,excel2007可以使您的工作更為輕松。默認選項通常適用于大多數(shù)用戶,因此您無需修改這些選項。但是,如果需要,您可以輕松地自定義自動大寫選項。另外,自動更正大寫功能不會自動更正超鏈接中包括的文本。
★啟用或禁用自動更正大寫
1.單擊excel2007左上角的“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“excel選項”,在彈出的對話框中選擇左側(cè)的“校對”選項卡,然后點擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕,彈出“自動更正”對話框。
2.在“自動更正”對話框?qū)υ捒蛑星袚Q到“自動更正”選項卡,勾選或清除以下選項
●更正前兩個字母連續(xù)大寫
●句首字母大寫
●英文日期第一個字母大寫
●更正因誤按大寫鎖定鍵(Caps Lock)產(chǎn)生的大小寫錯誤
★為自動大寫指定例外項
用戶可以指定幾條大寫規(guī)則的例外項。
1.單擊excel2007左上角的“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“excel選項”,在彈出的對話框中選擇左側(cè)的“校對”選項卡,然后點擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕,彈出“自動更正”對話框。
2.在“自動更正”選項卡上,單擊“例外項”按鈕,然后執(zhí)行下列操作之一:
●如果選中了“更正前兩個字母連續(xù)大寫”復(fù)選框,要防止自動更正更改大小寫字母混合的單詞,請單擊“首字母大寫”選項卡。
●如果您選中了“句首字母大寫”復(fù)選框,要防止自動更正將在特定縮寫后鍵入的單詞變?yōu)榇髮懀垎螕?ldquo;首字母”選項卡。
3.然后再執(zhí)行以下操作之一
●要向例外列表中添加單詞,請在框中鍵入該單詞,然后單擊“添加”。
●要刪除例外列表中的單詞,請先選擇該單詞,然后單擊“刪除”。