用戶可以使用“格式刷”工具來復制單元格的格式，如單元格的邊框和填充等。對于圖形對象而言，“格式刷”最適合處理圖形對象（如自選圖形）和圖片，但“格式刷”不能復制藝術字文本的字體和字號。具體操作請看以下的操作步驟：
1.選擇具有要復制格式的單元格或單元格區域，點擊功能區的“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，這時指針變為十字形和筆刷的圖標。如果您想更改文檔中的多個選定內容的格式，請雙擊“格式刷”按鈕。這樣所選的單元格或單元格區域的格式將被復制。
2.然后選擇要設置格式的單元格或單元格區域，則已被復制的格式將被應用在這些所選的單元格或單元格區域中。
