在進行數據統計和計算的時候,經常會用到一些常數,例如己知員工的銷售額,按照銷售額,根據一定的比例發放獎金,這個比例就是-個常數。但是這個常數有時候可能會變化,如果這時再去公式內修改就顯得太麻煩了,可以先為這個常數定義一個名稱,在使用該常數的時候直接用名稱代替,當需要修改的時候,只要修改這個名稱即可。
要在Excel中定義一個常數可以采用如下的方法。
1.點擊功能區中的“公式”選項卡,在“定義的名稱”組中點擊“定義名稱”按鈕,打開“新建名稱”對話框。
2.在“名稱”輸入框內輸入名稱,如“rate”;在“范圍”列表中選擇該名稱的適用范圍;刪除“引用位置”輸入框內原有的內容,輸入該常數的值,例如 =0.004 。
3.單擊“確定”按鈕,這時名稱“rate”的值就是0.004了。
4.在工作表中輸入數據,在單元格D3中輸入公式“=C3*rate”,即可計算出該員工要發放的獎金了。即目前員工的獎金就是其銷售額的0.4% , 如果要更改獎金占銷售額的比例,只要修改名稱rate的值即可。
提示:如果要命名文本常數,則需要在文本的兩端用雙引號括起來,如設置值為“ =”hello” ”。