在將文檔中表格轉(zhuǎn)化為文字方面，Word 2010余以前版本具有相同的功能，只不過更為強(qiáng)大，而且在坐的位置發(fā)生了改變。在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，前提是Word表格中含有文本內(nèi)容，操作步驟如下所述，希望對您有所幫助！
第1步：打開Word文檔窗口，選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，如圖1所示。
第2步：在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中，選中“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標(biāo)記符號都可以轉(zhuǎn)換成文本，只是轉(zhuǎn)換生成的排版方式或添加的標(biāo)記符號有所不同。最常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”兩個(gè)選項(xiàng)。選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時(shí)轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。
在Word 2007文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格
在Word 2007文檔中，用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word 2007能夠識別常見的分隔符，例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列)。
例如，對于只有段落標(biāo)記的多個(gè)文本段落，Word 2007可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格；而對于同一個(gè)文本段落中含有多個(gè)制表符或逗號的文本，Word 2007可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格；包括多個(gè)段落、多個(gè)分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。步驟如下所述：
第1步：打開Word 2007文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字，如圖所示為Word 2007文本添加分隔符。
小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word 2007會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。
第2步：在Word 2007“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，如圖所示。
第3步：打開Word 2007“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。
Word 2007文本轉(zhuǎn)換生成的表格如圖所示。
