要寫論文了,但是這悲催的Word不會用,如何利用Word文檔插入文檔目錄效果呢?自己經過學習現在整理一些常用和好用的方法給大家,比較全面,從插入目錄到目錄相關頁碼設置等都有。
Word文檔插入目錄的基本方法:
Word2003文檔中,目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單:
1、點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式。
2、選定文章標題,將之定義為“1級”。
3、接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。
4、定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,
全部插入完畢后,這回正式的插入目錄頁了,在文檔開頭,使用Ctrl+Enter,新建一個空白Word文檔頁面,然后將光標插入文檔中欲創建目錄處,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,確定。
最后,一個整齊的文檔目錄效果就出現了。
Word 2007和Word2010中的設置方法其實大同小異,都是要在大綱視圖模式中,針對段落進行目錄級別的設置,最后使用插入功能,直接生成一個目錄就OK,一樣很簡單。
Word插入目錄后設置不算頁碼:
在不需要頁碼的文檔頁面的下一個頁面中,點擊插入→頁碼→首頁顯示頁碼→格式→選擇所要插入的數字格式,并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了,這樣文檔就跳過了目錄頁面,直接從下一個頁面開始計算頁碼了。