在Word的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。Word的表格計(jì)算功能在表格項(xiàng)的定義方式、公式的定義方法、有關(guān)函數(shù)的格式及參數(shù)、表格的運(yùn)算方式等方面都與Excel基本是一致的，任何一個(gè)用過Excel的用戶都可以很方便地利用【域】功能在Word中進(jìn)行必要的表格運(yùn)算。
一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式，如某單元格=(A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等表示，行數(shù)用1、2、3、4等來表示。利用函數(shù)可使公式更為簡(jiǎn)單，如=SUM(A2:A80)即表示求出從第一列第2行到第一列第80行之間的數(shù)值總和。
【表格和邊框】具欄上的【自動(dòng)求和】按鈕，可以方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先。
公式是由等號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)以及數(shù)字、單元格地址所表示的數(shù)值、單元格地址所表示的數(shù)值范圍、指代數(shù)字的書簽、結(jié)果為數(shù)字的域的任意組合組成的表達(dá)式。該表達(dá)式可引用表格中的數(shù)值和函數(shù)的返回值。
使用表格公式的方法是，將光標(biāo)定位在要記錄結(jié)果的單元格中，單擊【表格】|【公式】命令，出現(xiàn)如圖1所示的【公式】對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或【粘貼函數(shù)】。
圖1 【公式】對(duì)話框后
在【公式】文本框中輸入正確的公式，或者在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇所需的函數(shù)，然后在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式（例如，結(jié)果需要保留2位小數(shù)，則選擇【0.00】），最后單擊【確定】按鈕，即可在選定的單元格中得到計(jì)算的結(jié)果。其中，公式格式為【=操作符（或函數(shù)）任意組合的表達(dá)式】，可使用的操作符如表1所示，可選擇的函數(shù)如表2所示。
表1公式運(yùn)算符號(hào)表表2公式函數(shù)表
