工作中離不開Word的朋友想必都有過(guò)這種經(jīng)歷,我們要編輯完成的Word文檔,其內(nèi)容中包含了其他多個(gè)文檔,這時(shí),我們就需要Word的合并文檔的功能了。在Word2003、2007和2010中,合并文檔的操作是相同的,接下來(lái)大家就一起來(lái)學(xué)習(xí)將多個(gè)Word文檔合并為一個(gè)的操作方法吧。
最傻瓜的方法:直接復(fù)制粘貼
這是最傻瓜的方法,因?yàn)槿绻喜⒌氖且弧蓚€(gè)的文檔,而且文檔篇幅都不長(zhǎng)還好說(shuō),如果您是要將幾十個(gè)文檔合并在一起,那就不堪設(shè)想了。不過(guò),它有個(gè)最突出的優(yōu)點(diǎn),就是在復(fù)制的時(shí)候,您可以將原文檔的格式和樣式一并復(fù)制過(guò)來(lái),可以減輕合并后排版的負(fù)擔(dān)。因此,如果您的文檔個(gè)數(shù)在2個(gè)以內(nèi),單個(gè)文檔的頁(yè)數(shù)在5頁(yè)以內(nèi),也不是不可以用。
最正規(guī)、最可取、您最應(yīng)該使用的方法:插入—文件中的文字
這是最正規(guī)的合并Word文檔的方法,Word2003、2007和2010版本都可以使用,不同版本的Word操作方法也是一樣的。
1、打開您要編輯的Word文檔,打開插入—對(duì)象—文件中的文字;
2、打開對(duì)話框后,找到要合并的文檔,選擇,如果您的文檔是連著的,可以直接鼠標(biāo)拖拽選擇,您也可以在選擇的時(shí)候配合使用Shift或者Ctrl實(shí)現(xiàn)全選或者跳躍式選擇;
3、選擇您要合并的文檔格式。
您在合并多個(gè)Word文檔的時(shí)候,還可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,在這里,易捷PDF轉(zhuǎn)換成Word為您集中解答一下:
1、我可以一次選擇多少個(gè)文檔進(jìn)行合并:
解答:這個(gè),要是您的文檔太多的話,最好分成幾次來(lái)合并,要是一次合并的文檔太多,且不說(shuō)Word軟件是否可以承受,您的電腦也會(huì)變的很卡的。
2、Word2003文檔的.doc和Word2007文檔的.docx文檔,可以一起合并么?
解答:可以的,看上面的第三點(diǎn),您在合并的時(shí)候,選擇“所有Word文檔”就可以了。
3、合并的時(shí)候,有什么注意事項(xiàng)么?
解答:說(shuō)到這里,還真的需要強(qiáng)調(diào)一下,這樣合并Word文檔,在合并之后需要檢查一下排版,有的時(shí)候,原文檔的格式和樣式可能會(huì)丟失,所以,一方面要做好原文檔的保存?zhèn)浞莨ぷ鳎硪环矫妫谛挛臋n中,要檢查一下排版。






