Word2007提供了大家習慣使用的稿紙格式，不過在直接使用這個功能時，會發(fā)現(xiàn)整篇文檔都設為稿紙格式，但這樣有時也不完全適合所有工作，比如某單位在收集職工意見時，通常調(diào)查表的格式為：上面的部分是題目和要求的稿紙格式，而下面剩余的地方則為空白稿紙格式，以便讓職工在其中進行填寫。遇到這種需要插入半頁稿紙情況時該怎么辦呢？其實只需要變通一下即可解決這個問題。
1.首先新建一個文檔1，然后再按下“Ctrl+N”鍵新建一個文檔2，在文檔2中，選擇“頁面布局”菜單，在“稿紙”區(qū)域中單擊“稿紙設置”按鈕，在“稿紙設置”對話框中設置好稿紙格式、行列數(shù)和網(wǎng)格顏色等內(nèi)容后單擊“確定”按鈕退出，以“docx文件格式”把文檔2保存即可。
2.接下來返回到文檔1中，單擊“插入”菜單，在“文本”功能區(qū)域中單擊“對象”按鈕，在打開的對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項卡并單擊“瀏覽”按鈕找到剛剛保存的稿紙文檔文件，將它插入到當前文檔中。
3.右鍵單擊插入的稿紙，在右鍵菜單中選擇“設置對象格式”命令，在打開的對話框中選擇“圖片”選項卡，根據(jù)所需要的稿紙大小在“裁剪”項中的“下”框中輸入一個數(shù)字，把插入的大稿紙下邊裁掉一部分。
4.最后雙擊這個稿紙圖片，就會新打開一個稿紙錄入文檔，錄入完成后直接關(guān)閉該文檔，即可完成插入半頁文檔的全部操作過程。
