內(nèi)容控件與Word的舊式工具不同，它們用于數(shù)據(jù)收集的功能都是有限的(對大多數(shù)Word用戶來說)。因?yàn)槭褂脙?nèi)容控件需要程序員的幫助，他們知道如何從得到的Word XML文件中提取數(shù)據(jù)。
如果您擁有InfoPath，則另一種情況是使用Word來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集窗體，然后將它們導(dǎo)入InfoPath。這樣就可以將它們發(fā)布到SharePoint、InfoPath或其他服務(wù)器上，然后可以在這些地方下載、填寫和返回這些窗體。但在開發(fā)文檔模板時，Word的內(nèi)容控件非常有用。
Word2007有6個內(nèi)容控件工具。每個控件都有一個關(guān)聯(lián)的“屬性”對話框，可以利用它們控制內(nèi)容控件的許多方面。雖然每個”屬性“對話框有一些不同，但它們也有許多相同的功能和設(shè)置：
●無法刪除內(nèi)容控件——當(dāng)打算將得到的文檔用于收集數(shù)據(jù)和提取編程數(shù)據(jù)時，請啟用該設(shè)置。提取數(shù)據(jù)依賴于已標(biāo)識的數(shù)據(jù)域。
●無法編輯內(nèi)容——使用該設(shè)置鎖定特定的值。假設(shè)正在使用包含在內(nèi)容控件中的樣板文件組合合同或其他文檔，其中就會有很多方面的內(nèi)容不希望被最終用戶修改。
●內(nèi)容被編輯后刪除內(nèi)容控件——如果內(nèi)容控件是文檔模板的一部分，而且僅提供有關(guān)文檔結(jié)構(gòu)的一般指導(dǎo)，則使用該選項(xiàng)。文檔完成后，刪除內(nèi)容控件是沒有任何影響的。
