縮進(jìn)決定了段落到左右頁邊距的距離。在頁邊距內(nèi)，可以增加或減少一個(gè)段落或一組段落的縮進(jìn)。還可以創(chuàng)建反向縮進(jìn)（即凸出），使段落超出左邊的頁邊距。還可以創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)，即段落中的首行文本不縮進(jìn)，但是下面的行縮進(jìn)。
設(shè)置文本縮進(jìn)時(shí)必須打開段落設(shè)置窗口，用戶只需把選擇文本（如不選擇，默認(rèn)情況下為光標(biāo)所在位置的段落），右單擊并選擇“段落”，打開“段落”設(shè)置窗口。如圖所示
縮進(jìn)：可以設(shè)置左縮進(jìn)或右縮進(jìn)，同時(shí)設(shè)置縮進(jìn)的距離。
特殊格式：首行縮進(jìn)指只有首行縮進(jìn)，而其它地方不縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)則指首行不縮進(jìn)，其它行縮進(jìn)。
對稱縮進(jìn)：即兩側(cè)同時(shí)縮進(jìn)。
事實(shí)上，在word2007中，也可通過段落分組來增加或減少縮進(jìn)量，即選擇文本，點(diǎn)擊菜單欄的“開始”，找到段落分組，點(diǎn)擊“減少縮進(jìn)量”減少縮進(jìn)，點(diǎn)擊“增加縮進(jìn)量”增加縮進(jìn)。
技巧：利用Tab鍵和Backspace設(shè)置縮進(jìn)
★單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項(xiàng)”——“校對”——“自動(dòng)更正設(shè)置”——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”——“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。
★選中“用 Tab 和 Backspace 設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)”復(fù)選框。
★若要縮進(jìn)段落的首行，請?jiān)谑仔星皢螕簦缓蟀碩ab鍵增加縮進(jìn)，按Backspace鍵減少縮進(jìn)。
★若要縮進(jìn)整個(gè)段落，請?jiān)谑仔幸酝獾钠渌魏涡星皢螕簦缓蟀碩ab鍵增加縮進(jìn)，按Backspace鍵減少縮進(jìn)。
