模板是一種文檔類型,在打開(kāi)模板時(shí)會(huì)創(chuàng)建模板本身的副本。在 Microsoft Office Word 2007 中,模板可以是 .dotx 文件,或者是 .dotm 文件。
例如,商務(wù)計(jì)劃是在 Word 中編寫(xiě)的一種常用文檔。您可以使用具有預(yù)定義頁(yè)面版式、字體、邊距和樣式的模板,而不必從零開(kāi)始創(chuàng)建商務(wù)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)。您只需打開(kāi)一個(gè)模板,然后填充特定于您的文檔的文本和信息即可。在將文檔保存為 .docx 或 .docm 文件時(shí),文檔會(huì)與文檔基于的模板分開(kāi)保存。
可以在模板中提供建議的部分或必需的文本以供其他人使用,還可以提供內(nèi)容控件(如預(yù)定義下拉列表或特殊徽標(biāo)),在這方面模板與文檔極其相似。可以對(duì)模板中的某個(gè)部分添加保護(hù),或者對(duì)模板應(yīng)用密碼以幫助防止對(duì)模板的內(nèi)容進(jìn)行更改。
使用Word2007內(nèi)置的模板
單擊“Microsoft Office 按鈕”——“新建”,在彈出的“新建文檔”窗口的左側(cè)將列出Word2007內(nèi)置的模板供用戶選擇,如圖,或點(diǎn)擊“Microsoft Office Online”連接到Microsoft網(wǎng)站查看在線的模板。
保存已有的模板
用戶在使用word2007的過(guò)程,如果發(fā)現(xiàn)自己所喜歡的文檔,可以將其保存為模板,以供下次使用。打開(kāi)要保存為模板的文檔,點(diǎn)擊“Microsoft Office 按鈕”——“另存為”——“Word模板”,然后選擇路徑保存模板。






