目錄是論文、策劃書等不可或缺的一部分，如何用Word進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成和維護(hù)呢？下面我來教大家制作一個(gè)如圖1所示的目錄，以2007版本為例，2010版本方法相似。
*幾級(jí)目錄擺放好
如果文章沒有頁(yè)碼，先插入頁(yè)碼，選擇“插入→頁(yè)碼→頁(yè)面底端”，選擇相應(yīng)格式的頁(yè)碼即可。
第一步：選中“目錄1”，將其格式修改成樣式列表中的“標(biāo)題1”。這是系統(tǒng)默認(rèn)的格式，右擊“樣式列表”中的“標(biāo)題1”，選擇“修改”，即可修改樣式。單擊如圖2所示中的“格式”，可以選擇修改段落、制表符等格式。
第二步：選中“目錄1”，使用Word工具欄中的多級(jí)列表對(duì)其進(jìn)行編號(hào)（見圖3），我們可以選擇已有的列表形式，也可以選擇自己定義新的列表樣式或者定義新的多級(jí)列表。定義新的多級(jí)列表即在當(dāng)前多級(jí)列表的格式上進(jìn)行修改。
其余的第一級(jí)目錄按照以上步驟操作即可。需要注意的是，兩個(gè)步驟必須按照順序操作，不能調(diào)換。定義二級(jí)目錄、三級(jí)目錄的方法和定義一級(jí)目錄的方法是一樣的，只是在第一步選擇樣式時(shí)，分別選擇對(duì)應(yīng)的“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等。定義列表形式時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)誤，要修改的話可以選中編號(hào)，右擊選擇“繼續(xù)編號(hào)”。
*自動(dòng)快速生成目錄
首先將光標(biāo)移至需要放置目錄的地方，選擇菜單欄中的“引用→目錄→插入目錄”，設(shè)置目錄的格式（見圖4），單擊“修改”可修改各級(jí)目錄的格式。再勾選“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，顯示級(jí)別設(shè)置為3級(jí)（可根據(jù)需要修改），確定，目錄就自動(dòng)生成好了。
有很多人很疑惑，在學(xué)術(shù)期刊中看到的目錄中的帶點(diǎn)虛線是怎么打出來的？難道是打很多個(gè)省略號(hào)嗎？不用這么麻煩。請(qǐng)注意，在圖4的“制表符前導(dǎo)符”中，有好幾個(gè)樣式可以選擇——有不顯示橫線、小圓點(diǎn)橫線、大圓點(diǎn)橫線、短橫線集合、長(zhǎng)橫線等。此外下方的“格式”還可以選擇古典、優(yōu)雅、流行、現(xiàn)代、正式等幾個(gè)模式，根據(jù)自己的喜好選擇即可。
*有封面的目錄對(duì)策
在編排各式長(zhǎng)文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)有封面，用以上方法做成的目錄中頁(yè)碼是包括封面和目錄頁(yè)數(shù)的。怎么才能在正文開始的時(shí)候才開始計(jì)算頁(yè)碼呢？這就要用到分節(jié)符了。
首先將光標(biāo)定位在正文開頭或目錄末尾，選擇“頁(yè)面布局→分隔符→分節(jié)符→下一頁(yè)”。然后將光標(biāo)定位在目錄開頭或封面末尾重復(fù)一遍。再選擇“插入→頁(yè)腳→編輯頁(yè)腳，勾選“首頁(yè)不同”。接下來選擇“插入→頁(yè)碼→設(shè)置頁(yè)碼格式”，在“頁(yè)碼編號(hào)”中選擇起始頁(yè)碼設(shè)置為1。最后選中已經(jīng)生成好的目錄，右擊，選擇“更新域→更新整個(gè)目錄”，確定，大功告成！
